Firmenstempel erstellen: Was drauf muss und wie es geht
Aktualisiert: 28. September 2026
Ein Firmenstempel lässt Rechnungen, Lieferscheine und Briefe einheitlich und professionell aussehen. Hier steht, welche Angaben üblich sind, welche Größe passt und wann ein Stempel rechtlich eine Rolle spielt.
Übliche Angaben auf einem Firmenstempel
- Firmenname mit Rechtsform (z. B. GmbH, UG, e.K., GbR)
- Anschrift — Straße, PLZ und Ort (auf runden Stempeln oft nur der Ort)
- Kontakt — Telefon, E-Mail oder Website
- USt-IdNr. oder Steuernummer, wenn sie oft auf Belegen gebraucht wird
- Handelsregister-Nummer (z. B. HRB 12345, Amtsgericht Bochum) — optional
- Logo — optional, macht den Stempel sofort wiedererkennbar
Rund oder eckig?
Eckige Stempel sind in Deutschland der Standard für Firmen- und Adressstempel: 3–5 Zeilen mit Name, Anschrift und Kontaktdaten. Runde Stempel wirken formeller und werden eher für Vereine, Praxen oder Urkunden genutzt — Name im oberen Bogen, Ort im unteren, Logo in der Mitte.
Übliche Größen
| Größe | Zeilen | Einsatz |
|---|---|---|
| 38 × 14 mm | 3 | Kurzer Adressstempel |
| 47 × 18 mm | 4 | Name und Anschrift |
| 58 × 22 mm | 5 | Anschrift mit Telefon und E-Mail |
| Ø 40 mm | rund | Runder Firmenstempel mit Logo |
Ist ein Firmenstempel in Deutschland Pflicht?
Nein. Kein Gesetz schreibt Unternehmen in Deutschland einen Firmenstempel vor. Verträge werden durch die Unterschrift vertretungsberechtigter Personen wirksam, nicht durch einen Stempel. Die Pflichtangaben für Geschäftsbriefe (etwa nach § 37a HGB oder § 35a GmbHG) gelten für Briefe und E-Mails, nicht für Stempel. Ein Stempel ist also vor allem praktisch und wirkt professionell.
Anders ist es teilweise im Ausland: In manchen Ländern erwarten Banken und Behörden neben der Unterschrift einen Firmenstempel. Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Digital und als echter Stempel
- Stempel im Stempel-Generator gestalten und als PNG herunterladen.
- Das PNG in PDFs, Word-Rechnungen oder E-Mails einfügen — siehe Anleitung (Englisch).
- Für einen echten Selbstfärber: dieselbe Datei bei einem Stempel-Shop hochladen. Nicht selbst spiegeln — das macht der Hersteller.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Firmenstempel für mein Gewerbe?
Nein, in Deutschland ist ein Firmenstempel keine Pflicht. Er ist aber praktisch für Lieferscheine, Quittungen und Formulare.
Welche Farbe hat ein Firmenstempel?
Blau und Schwarz sind am üblichsten. Blau hebt sich auf Kopien und Scans besser vom gedruckten Text ab.
